Dla wszystkich organizacji, które nie posiadają własnych kontaktów zagranicznych lub dla tych, które chcą zaprosić do udziału w projekcie dodatkowe instytucje, zostały stworzone specjalne internetowe bazy poszukiwania partnerów.

Pozwalają one na rejestrację własnych przedsięwzięć oraz poszukiwanie projektów,w których nasza organizacja mogłaby wziąć udział.

Rejestrując się w bazie należy podać dane adresowe organizatora, opis projektu, do którego poszukiwani są partnerzy wraz z informacją na temat planowanego czasu trwania projektu, jego budżetu oraz roli potencjalnych współorganizatorów.

Interaktywne bazy poszukiwania partnerów Znajdują się pod adresami:

Warto także (choćby w poszukiwaniu inspiracji) zajrzeć do baz projektów będących w trakcie realizacji i tych już zrealizowanych. Prowadzą je m.in. Dyrekcja Generalna ds. Edukacji i Kultury Komisji Europejskiej:

oraz brytyjski Punkt Kontaktowy Euclid:

1. Proszę pamiętać o upewnieniu się, czy Państwa koszty jako współorganizatora zostały jasno i wyraźnie umieszczone w budżecie projektu w formularzu aplikacyjnym. W tym celu najlepiej jest wypełnić część budżetową formularza aplikacyjnego, w tych kategoriach, które dotyczą Państwa działań w ramach projektu, a następnie przesłanie jej do lidera projektu. Koszty nie uwzględnione w formularzu wysyłanym do Brukseli nie będą podlegać rozliczeniu w ramach projektu!

2. Proszę pamiętać, że Państwo jako współorganizator projektu macie obowiązek wyłożyć część budżetu przedsięwzięcia. Obecnie w Programie nie ma już wymogu minimalnego wkładu własnego, jak to miało miejsce w latach poprzednich. Niemniej jednak każdy ze współorganizatorów, w tym lider projektu muszą wspólnie zabezpieczyć 50 % całości budżetu projektu. Na podstawie m.in. wkładu finansowego oceniane będzie faktyczne zaangażowanie każdej z organizacji w przebieg projektu. Pozostałe 50 % zostanie pokryte z grantu Komisji Europejskiej.

3. Przed podpisaniem deklaracji współorganizatora warto ponadto upewnić się, jak będzie przebiegał podział pieniędzy otrzymanych z Komisji Europejskiej i jakiej formy rozliczeń spodziewa się od Państwa lider projektu (np. miesięcznych, kwartalnych itp.).



Punkt Kontaktowy ds. Kultury jest jedynie pośrednikiem w przekazywaniu ofert wspolpracy. Punkt nie ponosi odpowiedzialnosci za jakość projektu ani solidność jego współorganizatorów.



Edukacja i kultura EEA FWK Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Instytut Adama Mickiewicza